24 Февраля 2013

Красивый офис – успешная работа

Posted in ИНТЕРЕСНОЕ

 


Кирилл Мулагулов

Организация современного офиса

Большую часть своего активного времени человек проводит на работе. Мы работаем, общаемся, проживаем радостные события и дни напряженной деловой активности. Можно сказать, что работа – это второй дом. И многие люди, я думаю, согласятся, что и организации рабочего пространства должно уделяться не меньше внимания, чем своей квартире. Ведь когда на работе хорошо и комфортно, мы идем туда с радостью, плодотворно трудимся и мы полны сил и энергии, хочется сделать больше, да и другие люди с удовольствием идут на контакт, соглашаются на сотрудничество, с лёгкостью подписывают контракты.

Большую часть своего активного времени человек проводит на работе. Мы работаем, общаемся, проживаем радостные события и дни напряженной деловой активности. Можно сказать, что работа – это второй дом. И многие люди, я думаю, согласятся, что и организации рабочего пространства должно уделяться не меньше внимания, чем своей квартире. Ведь когда на работе хорошо и комфортно, мы идем туда с радостью, плодотворно трудимся и мы полны сил и энергии, хочется сделать больше, да и другие люди с удовольствием идут на контакт, соглашаются на сотрудничество, с лёгкостью подписывают контракты.

Для многих людей работа неразрывно связана с пребыванием в офисе. Что же такое современный офис? Ведь сейчас, в век развития технологий, офис – это не просто комната, стол и стул, современный офис – это инструмент, это активный помощник в бизнесе, это место, которое должно помогать в работе, это атрибут имиджа компании, а дизайн офиса – его визитная карточка.

Когда собственники бизнеса решают организовать офис, перед ними стоят три цели: создать хороший имидж компании, увеличить производительность труда сотрудников и привлечь новых клиентов. Организация офиса для любой компании должна стать не только затратной статьей расходов, но и приносящей прибыль. В решении всех этих вопросов могут помочь наши специалисты.

Для создания позитивного имиджа компании, особое внимание необходимо уделить непосредственно дизайну офисного пространства. Ведь сегодня эксклюзивный дизайн офиса, так же как хороший автомобиль и престижные часы, является атрибутом статуса компании и её владельца. Такое сложное и тонкое дело как дизайн офисного пространства, формирующий позитивный имидж, необходимо доверять профессионалам.

Где заказать дизайн офиса? Самый верный, пожалуй, критерий выбора дизайн студии – знакомство с портфолио. Вряд ли что-то полнее и лучше, чем выполненные проекты, расскажет о работе компании.

При проектировании офиса специалисты «ШОКОЛАД Project Group» стараются учесть все нюансы: специфику деятельности компании, количество сотрудников, внутреннее взаимодействие отделов, данные о потоке клиентов.

При организации офисного пространства мы предлагаем 4 вида планировки:

  1. Открытое пространство (open space),
  2. Пространство, разделённое перегородками,
  3. Офисное пространство кабинетного типа,
  4. Комбинированное.

Наиболее распространенным видом открытого офисного пространства является модульная система организации рабочих мест, при которой сотрудники отделены друг от друга невысокими перегородками, оставляющими общее открытое пространство над ними. Основной целью такой планировки является облегчение коммуникаций и документооборота: сотрудники объединяют усилия для решения общих задач, действуют слаженнее и более эффективно.

Также, большое помещение можно разделить на несколько небольших отсеков мобильными перегородками. Внешне они могут быть похожи на обычную стену, могут быть полностью или наполовину прозрачными. Перегородки обеспечивают хорошую звукоизоляцию и легко монтируются. Прозрачные перегородки позволяют поддерживать визуальный контакт с коллегами, а когда работа требует сосредоточенного размышления, достаточно закрыть жалюзи и отделиться от отвлекающих факторов.

Офисное пространство кабинетного типа (или закрытое) очень часто можно увидеть в государственных учреждениях. Такая система разделения пространства подходит для людей, чья работа требует уединения либо постоянного сосредоточения и обособления.

В комбинированном типе, в зависимости от внутренних процессов, могут быть использованы сочетания тех или иных типов планировки. В нашей практике, во всех офисах крупных компаний, мы использовали комбинированные типы планировки, так как различные подразделения компании осуществляли разные взаимодействия между собой.

Помимо грамотной планировки офисного пространства нужно учитывать многие факторы, влияющие на производительность труда: правильно спроектированный комплекс естественного и искусственного освещения, системы контроля климата, удобное рабочее место, современная оргтехника и средства связи, красивое оформление помещений офиса. Холодные нейтральные цвета в офисе создают деловое настроение, а теплые яркие оттенки подойдут для создания дружеской атмосферы и домашнего уюта. Выполняя проект, мы стараемся подобрать подходящие именно для этого офиса сочетания фактур и цветов.

Итак, из чего же состоит современный офис?

Как театр начинается с вешалки, так и офис начинается с зоны ресепшн. Подойдя сюда, у любого посетителя тут же складывается мнение об успешности компании и уровня доверия к ней. Кроме того, здесь каждый посетитель получает информацию о компании и её деятельности.

Вот почему, для формирования положительного имиджа компании, зону ресепшн следует продумать с особой тщательностью. При разработке стойки ресепшн учитывается ряд требований, таких как: высота стойки ресепшн, удобство хранения информации, удобство коммуникаций с офисом, соответствие дизайна общему стилю офиса.

Как правило, в крупных компаниях, зона ресепшн служит также барьером, отсекающим посещение офиса посторонними лицами. В случае разрешения посещения, посетителю обычно выдаётся магнитный пропуск, позволяющий ему пройти через турникет и далее. В случае если к посетителю должен выйти сотрудник – ему предложат расположиться на диване. Неплохим дополнением в этой зоне будет наличие автомата с питьевой водой или vending-машины.

Основное пространство офиса большинства компаний составляют рабочие места сотрудников различных отделов.

По результатам исследований грамотно подобранная мебель способна повысить производительность труда сотрудников на 40 % просто за счёт того, что столы, полки, стеллажи расположены более удобно. Мебель для персонала, отвечающая современным эстетическим и качественным стандартам – это инвестиции в человеческий капитал компании, которые приносят стабильно высокие дивиденды.

Основным элементом рабочего места является стол. Производители современной офисной мебели, предлагают разнообразные виды столов для решения определенных задач, например с регулируемой высотой столешницы. Для освобождения большего места на рабочей поверхности в современных столах используется ряд «умных» приспособлений: система органайзеров и креплений для LCD монитора на настольной перегородке, крепление системного блока к ножке стола, специальные кабельные каналы, проходящие под столешницей и прячущие провода оргтехники.

Большую роль в удобстве пребывания на рабочем месте занимают офисные кресла. Эргономичное рабочее кресло способно трансформироваться под индивидуального пользователя:регулироваться по высоте и глубине, позволяя позвоночнику расслабиться. Некоторые современные модели оснащены специальной опорой для поясницы. С недавнего времени, для повышения комфорта пребывания в кресле и уменьшении запревания кожи, современные кресла для руководителей стали выпускать из перфорированной («дышащей») кожи, а рабочие кресла из эластичного сетчатого материала.

Громоздкие офисные шкафы в современном офисе не встретишь, их заменили компактные файл-кабинеты и открытые стеллажи, точно рассчитанные для хранения необходимой документации. Для планировок типа Open space такие шкафы служат частичным разграничением рабочих зон.

Неотъемлемым атрибутом современной компании стало наличие переговорных комнат. По типам они делятся на: комнаты для встреч с клиентами, комнаты для конференций и корпоративных совещаний, VIP-переговорные и, ставшие модными в последнее время – комнаты для обсуждения проектов (project-room). В небольших компаниях количество переговорных комнат меньше, и они выполняют совмещённые функции. Именно по обстановке переговорной комнаты партнёры и работники компании судят о солидности организации в целом, так что переговорная комната также является имиджевым объектом и должна быть чётко продумана и оснащена.

VIP-переговорная – это закрытая зона, в которую имеют доступ только руководитель и его особо важные клиенты и партнёры. Эксклюзивность обстановки здесь во главе угла. Мебель, оборудование, картины и др. предметы интерьера – всё должно соответствовать самому высокому классу.

Project-room по своему содержанию напоминает корпоративную переговорную, оно предназначено для небольшой группы людей, зачастую из разных отделов, работающих над общим проектом.

Неотъемлемой частью любой современной комнаты переговоров является её мультимедийное оснащение. Для грамотного устройства переговорных комнат нужно заранее, на стадии разработки проекта, предусмотреть расположение всех необходимых разъёмов и розеток, расположение и подбор столов и устройств ввода и вывода информации. Чтобы не краснеть перед посетителями в поисках «переходника» и «удлинителя», либо смущённо произносить: «наше устройство не читает Ваш носитель, извините…»

Как правило, в крупных и уважающих себя компаниях сотрудники управленческого блока располагается в собственных кабинетах.Топ-менеджмент помимо кабинета имеет собственную приёмную с секретарём и свою переговорную. Сами кабинеты часто укомплектовываются отдельным санузлом и курильной комнатой. Мебель и отделка таких кабинетов обычно подчёркивает статус владельца и работает на имидж фирмы, выполняется из дорогих материалов – ценных пород дерева и камня.

Новые тенденции в организации офисного пространства

Жизнь современного человека очень динамична и меняется с каждым днём. Дизайнеры ШОКОЛАД Project Group активно следят за новыми направлениями в организации офисного пространства, и используют их в своей работе.

В крупнейших-корпорациях (Google, Facebook, Twitter) и международных рекламных агентствах (Leo Burnett, DDB, Saatchi& Saatchi) начали формироваться тенденции создания неформальных и полу-формальных офисных помещений, обеспечивающих у сотрудников ощущения свободной атмосферы в офисе, улучшающих внутренние коммуникации и командный дух.

Офис компании Google в г. Цюрих

Но такие смелые решения подходит не для всех. Если компания придерживается более формальных коммуникаций внутри компании, но хочет добиться большей близости общения сотрудников, то нужно искать что-то между гамаком в офисе и серым конторским кабинетом. Многие прогрессивные компании помимо проведения, ставших традиционными, teambuilding-ов, стали создавать в своих офисах специальные зоны неформального общения. Условно их можно разделить на 2 класса: Lounge-зоны и Coffee-brake-зоны. Они служат для непродолжительного отдыха, восстановления сил и неформального общения сотрудников. Их цель - получить более сплочённый и слаженный коллектив, увеличить его рабочую эффективность.

А если у сотрудника сдача какого-то отчёта или он готовится к ответственному выступлению, и ему необходимо полностью сосредоточиться? Именно для таких случаев подходят, набравшие популярность в Америке и Европе, так называемые Silent room-ы.room представляет собой небольшую «кабинку» с полной звукоизоляцией и плотно закрывающейся дверью. Внутри неё находится небольшое удобное кресло со столом. Когда сотруднику нужно полностью сосредоточиться и не упустить момент прихода важной мысли, он идёт в такую комнату, где его уже ничего не может побеспокоить. Как показывает опыт западных коллег, такое решение также увеличивает продуктивность труда. Но наличие подобных комнат нужно учесть заранее, на стадии разработки проекта, чтобы обеспечить необходимую звукоизоляцию помещения и подвести коммуникации.

В последнее время стали появляться концепции офисов-трансформеров, позволяющие в разное время одно и то же пространство превращать в различные зоны, использующиеся для различных целей. Следовательно, такой офис может занимать меньше места и обладать большей функциональностью. Наша компания уже имеет опыт такой разработки: мы спроектировали блок-трансформер в составе большого офиса смешанного типа.

К сожалению, невозможно рассказать обо всех тенденциях и новинках, которые существуют в мировой практике при создании современного офиса, ведь тогда рассказ получится очень долгим. В своей работе, наша компания старается учитывать все требования современной жизни. И мы готовы вкладывать свой опыт и знания в Ваши проекты, чтобы в Вашем офисе всегда царил дух продуктивной работы и успешных решений.

А теперь прошу Вас ознакомиться с нашим портфолио по организации офисного пространства.

Социальные закладки